בלו"ז שלכם כבר שריינתם את התאריך, הוספתם הערות ודגשים בהתאם לתוכנית הפקה מדויקת וכרגע אתם עומדים להזמין אוהל לכנס. מתלבטים מהו סוג האוהל הנכון? רוצים לדעת מהם הדגשים בבחירת אוהלים לכנסים מסוג אותו אתם עתידים לערוך? מומחי חברת אוהלי נתנוב התגייסו לענות על השאלות ולתת תמונה ברורה בנוגע לתהליך הזמנה נכון של אוהלים לכנסים. כל המידע בתוך הכתבה.
השכרת אוהלים לכנסים – הדגשים המשמעותיים בתהליך הבחירה
בתהליך בחירה של אוהל לכנס חשוב לתת את הדעת על מספר נתונים:
מספר המשתתפים בכנס
לעיתים, המספר המדויק של המשתתפים שעתידים לפקוד את הכנס לא ממש ברור לכם. כך לדוגמה, בכנס קידום מכירות או בכנס שבו המשתתפים לא מאשרים מראש הגעה. במצב כזה עליכם להעריך את מספר הנוכחים על פי מחקר, התבססות על נתוני עבר ונתוני כנסים אחרים של גופים דומים והשערות. בהתאם להערכה יש לדאוג לאוהל במידות מתאימות עם תוספת של שטח למקרה בו מספר המזומנים שיבואו בפועל יעלה על הכמות הצפויה.
כאשר ברור לכם מהי כמות האנשים הצפויה להיות בכנס (ואגב, מומלץ מאוד לשלוח הזמנות ולבקש אישור הגעה מראש), יש לבחור בשטח אוהל מתאים בהתאם לנוסחאות החישוב:
- כ-1.5 עד 2 מ"ר לאדם באירוע הכולל ישיבה סביב שולחנות
- כ-0.75 עד 1 מ"ר לאדם באירוע עמידה
- כ-2.5 עד 3 מ"ר לאדם לאירוע הכולל רחבת ריקודים.
בחישוב שטח האוהל הרצוי יש לקחת בחשבון מהם החללים הרצויים באוהל: האם אתם זקוקים לחלל אחד גדול? לחלל המחולק למתחם סעודה ורחבת ריקודים? האם אתם מעוניינים במספר אוהלים עבור חלקי הכנס השונים?
הנתונים האלו, שנגזרים מאופי האירוע, ישפיעו על מאפייני האוהל הרצוי. שימו לב כי במקרה של התלבטות תמיד תוכלו להתייעץ עם המומחים הוותיקים של חברת אוהלי נתנוב. בהתאם לוותק הרב שלהם, הם יוכלו לספק לכם מידע בנוגע להגדרת המידות האידיאליות עבור אוהל לכנס שלכם.
מזג האוויר בזמן הכנס
שימו לב, מכיוון שמדובר באוהל ולא במתחם קבוע וסגור, יש לקחת בחשבון את עונת השנה ואת מזג האוויר הצפוי:
אוהלים לכנסים בקיץ
אוהלים לכנסים בקיץ חייבים להיות מאווררים ככל האפשר. שהייה באוהל אטום עשויה להפריע לחוויית הכנס ולכן חשוב לדאוג לפתחי אוורור גדולים, לחלונות ולאיוורור במשך כל זמן הכנס או לחילופין, לבחור רק ברשת הצללה. בנוסף, מומלץ לשכור אמצעי מיזוג איכותיים להפגת עומסי חום כמו מזגנים ניידים, מאווררים תעשייתיים ומצננים. בחברת אוהלי נתנוב תוכלו לשכור את כל אמצעי המיזוג המתקדמים לכנסי קיץ במזג אוויר מצוין.
אוהלים לכנסים בחורף
תאריך הכנס שלכם צפוי ליפול ביום חורפי במיוחד? חוששים ממזג אוויר סוער? בהזמנת האוהל לכנס יש לדאוג לאוהל מקורה לחלוטין כדי למנוע חדירת רטיבות לשטח בו נערך הכנס. יחד עם זאת יש לדאוג לאוורור מספק גם בחורף וכן, במידת הצורך לאמצעי חימום איכותיים כגון תנורי אינפרה אדום או פטריות חימום. שואלים את עצמכם מהי האופציה הנכונה ביותר עבורכם? בהתייעצות עם מומחי חברת אוהלי נתנוב תוכלו לקבל אינדיקציה לגבי אמצעי החימום הנכונים והחסכוניים ביותר עבור הכנס. הם גם יסייעו לכם בהבנת מספר אמצעי החימום הנדרשים ושטח האוהל הרצוי.
מיקום הכנס
פרמטר נוסף אותו לוקחים בחשבון מומחי החברה בהזמנת אוהלים הוא ה"לוקיישן" בו מתבצע הכנס, בעיקר ביחס לתנאי השטח: על חוף הים? בפארק? על קרקע מפולסת? משופעת? במידה ומדובר בקרקע משופעת המקשה על הקמת אוהל במקום, מומחי אוהלי נתנוב יפעלו לרצף את הקרקע וליישר את רצפת האוהל בעזרת במות, משטחי PVC ועוד.
דרישות מיוחדות
ניסיונה רב השנים של החברה מאפשר לה להציע יתרונות ואפשרויות יוצאי דופן, כך לדוגמה: אוהלים בצורות בלתי שגרתיות כמו אוהל עגול. בנוסף, ניתן להזמין אוהלים במידות ענק לכנסים עבור מספר משתתפים גבוה מאוד: עד 3,000 מ"ר! תוכלו לצפות בסרטונים אותם מעלה החברה לאתר כדי להתרשם מהגודל והקונסטרוקציות המורכבות של האוהלים אותם כבר הקימה בעבר.
אוהלים קבועים
במידה ואתם עורכים כנסים באופן קבוע כחברת הפקה, או כגן אירועים/מסעדה הנדרשים לאוהל בצורה תמידית – חברת אוהלי נתנוב מציעה אוהלי כנסים בהתאם לדרישות המדויקות שלכם כדי לקיים בהם את כל סוגי האירועים והכנסים.
היתרונות המשמעותיים בהזמנת אוהלים לכנסים עם אוהלי נתנוב
חברת אוהלי נתנוב היא חברה המתמחה בייצור והקמת אוהלים כבר למעלה מ-20 שנה (מ-2001 אם נדייק). החברה מספקת אוהלים לכנסים הגדולים בארץ מטעם הגופים הגדולים במדינה, כולל כנסים ממשלתיים, חתונות ענק וכנסים בסדרי גודל קטנים יותר. אנשי הצוות מטעם החברה מנוסים ומיומנים בייצור אוהלים לפי דרישת הלקוחות בצורה מדויקת וכן בהקמה של אוהלים בכל תוואי שטח, התמודדות עם אתגרי שטח ובלת"מים ועמידה בכל תנאי הבטיחות. הקמת אוהלי קונסטרוקציה מלווה בהדרכה וייעוץ של מהנדס מטעם החברה, זאת כדי לדאוג לבטיחות המזומנים במשך כל זמן האירוע.
מעוניינים באוהל איכותי, מדויק ומותאם במדויק לאופי הכנס שלכם? צרו קשר עכשיו עם חברת אוהלי נתנוב לקבלת כל המידע ולהזמנה מהירה, חייגו: 03-681-5533.
